Notice d’information pour les traitements de données à caractère personnel opérés sur le Portail « work-in-luxembourg.lu » (Notice)

Work-in-luxembourg.lu est un portail de recrutement (Portail) pour les talents résidant dans le monde entier et les employeurs luxembourgeois, établi à l’initiative de l’ADEM et EURES Luxembourg en collaboration avec l’entreprise luxembourgeoise InTech S.A. (InTech).

L’Agence pour le développement de l’emploi (ADEM) est une administration luxembourgeoise placée sous l’autorité du Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Économie sociale et solidaire qui a pour mission de promouvoir l’emploi.

Au sens du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), l’ADEM et InTech sont des responsables de traitement conjoints (ci-après désignés conjointement « nous »).

• Coordonnées de l’ADEM

  Le siège de direction de l’ADEM est situé au 19, rue de Bitbourg, L-1273 Luxembourg-Hamm.

  Téléphone de contact :

  • pour demandeurs d’emploi: (+352) 247-88888
  • pour employeurs: (+352) 247-88000
  
  

• Coordonnées du DPO de l’ADEM

  • email : info.rgpd@adem.etat.lu
  • courrier postal : ADEM, À l’attention du DPO, B.P. 2208, L-1022 Luxembourg
  
  

• Coordonnées d'InTech

  Le siège d’InTech S.A. est situé au 208 rue de Noertzange, L-3670 KAYL, LUXEMBOURG.

  
  

  Coordonnées du DPO d'InTech

  • email : privacy@en-virtuel.eu
  • courrier postal : InTech S.A., 208 rue de Noertzange, L-3670 KAYL, LUXEMBOURG

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• pour vous permettre d’utiliser le Portail de recrutement, notamment pour :
• créer votre compte utilisateur et compléter votre profil
• visualiser des offres d’emploi et des CVs qui vous intéressent
• participer aux salons d’emploi en ligne et autres évènements de recrutement organisés par l’ADEM
• permettre à l’ADEM de vous mettre en relation avec un candidat ou employeur
• échanger directement avec un candidat ou employeur lors des évènements de recrutement.


• pour réaliser des statistiques sur l'utilisation et l'efficacité du Portail (par exemple, le nombre de candidats et d'employeurs ayant participé à un salon d’emploi en ligne)
• pour répondre à vos éventuelles réclamations ou questions et résoudre des éventuels dysfonctionnements techniques du Portail
• pour améliorer le contenu du Portail, la qualité des services y relatifs et votre expérience utilisateur.

Dans le cadre d’un évènement et dans l’éventualité où celui-ci dispose de conférences, vous pourrez être amené à poser des questions en votre nom visible par les conférenciers et les autres utilisateurs.

Durant les évènements, des messageries instantanées peuvent également vous être proposées afin d’échanger de manière privée avec les intervenants d’un stand, ou publique avec les membres du stand et les autres utilisateurs. Votre nom, prénom et photo de profil seront visibles afin de vous identifier.

Si vous utilisez d’autres sites du produit en-virtuel d'InTech, veuillez noter que vous pouvez vous inscrire sur le Portail en utilisant les mêmes données de connexion (email, mot de passe, nom, prénom, photo de profil, numéro de téléphone) que celles que vous utilisez sur ces autres sites.

L’ADEM justifie le traitement de vos données personnelles sur base de ses missions d’intérêt public de mise en relation des candidats à l’emploi et des employeurs, telles que définies à l’article L. 621-1 du Code du Travail et conformément à l’article 6, paragraphe 1, sous e) du RGPD.

InTech justifie le traitement de vos données personnelles sur base de l’article 6, paragraphe 1, sous b) du RGPD (« le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ») et sur base de son intérêt légitime à améliorer la qualité de ses services conformément à l’article 6, paragraphe 1, sous f) du RGPD.

Pour de plus amples informations sur l’utilisation des cookies, vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies.

Nous obtenons vos données personnelles directement auprès de vous via les formulaires d’inscription sur le Portail. Si vous êtes recruteur, sachez que votre adresse email et l’identité de votre employeur peuvent provenir des offres d’emploi publiques déclarées par votre employeur auprès de l’ADEM.

Vos données personnelles peuvent être visualisées par les autres utilisateurs inscrits sur le Portail (candidats et recruteurs) et par les agents de l’ADEM chargés de la gestion du Portail et de l’organisation des évènements de recrutement en ligne. Les autres utilisateurs inscrits sur le Portail peuvent visualiser votre prénom, nom et photo de profil lors de vos échanges dans des chats publics ou lors de conférences. Les recruteurs peuvent également consulter vos données personnelles lorsque vous entrez en relation directement avec eux ou si vous choisissez d’apparaitre dans la CVthèque du site. En outre, vos données sont également partagées avec nos sous-traitants comme indiqué ci-après.

Vous avez la possibilité de demander à tout moment la suppression de l’intégralité des données associées à votre compte utilisateur, tel que prévu à la section 9 ci-dessous.

À défaut d’une demande de suppression, vos données personnelles seront conservées pour une durée de 2 ans après la date de votre dernière activité sur le Portail. La conservation et le traitement de vos données personnelles par les recruteurs inscrits sur le Portail relèvent de leur responsabilité exclusive.

Les champs marqués par un astérisque (*) dans les formulaires d’inscription sur le Portail sont obligatoires pour vous permettre de créer un compte utilisateur en tant que candidat ou employeur. Vous avez la possibilité d’améliorer votre profil en renseignant des données supplémentaires.

En vertu du RGPD vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès

Vous avez le droit de nous interroger sur les données personnelles dont nous disposons à votre sujet. Sur demande, nous pouvons vous en fournir une copie gratuitement. Nous nous réservons le droit de masquer certaines informations pour respecter les droits des tiers.

• Droit de rectification

Vous pensez que vos données ne sont pas exactes ou actuelles ? Vous avez le droit de nous demander de corriger votre adresse e-mail ou vous pouvez vous connecter sur le Portail afin de rectifier les autres données directement depuis votre espace personnel.

• Droit à la portabilité des données

Lorsque le traitement de vos données est basé sur l’exécution du contrat, vous avez le droit de nous demander le transfert direct de vos données personnelles, soit à vous, soit à un tiers.

• Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple, lorsque nous vérifions l’exactitude de vos données personnelles.

• Droit à l'oubli ou à la suppression

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Si nous sommes légalement obligés de conserver certaines données personnelles, nous ne pouvons toutefois pas satisfaire à cette demande.


En cas de demande de suppression, si vous utilisez d’autres sites du produit en-virtuel d’InTech, vos données de connexion (email, mot de passe, nom, prénom, photo de profil, numéro de téléphone) seront conservées afin de vous permettre de continuer à utiliser ces autres sites. Si vous souhaitez supprimer l’ensemble de vos données personnelles du Portail et des autres sites du produit en-virtuel d’InTech, nous vous prions de le préciser.

• Droit de déposer une plainte

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données sont lésés, vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles par l’ADEM auprès d’une autorité de contrôle locale. L’autorité de contrôle compétente au Grand-Duché de Luxembourg est la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD). Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site internet de la CNPD, https://cnpd.public.lu/.

• Modalités d’exercice des droits

Si vous avez une plainte, une question ou un problème concernant la manière dont nous utilisons vos données personnelles, vous pouvez contacter le DPO d’InTech comme suit :

• email : privacy@en-virtuel.eu
• courrier postal : InTech S.A., 208 rue de Noertzange, L-3670 KAYL, Luxembourg



Si vous nous contactez afin d'exercer vos droits, nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Exceptionnellement, ce délai peut être allongé (jusqu'à maximum 3 mois), mais nous vous en informons dans un délai d'un mois. Le fait de pouvoir ou non exercer vos droits dépend du traitement et de la base juridique.




Nous nous réservons le droit de demander des informations complémentaires permettant de vous identifier (ex. copie d’un justificatif d’identité) avant de donner une suite favorable à votre demande.